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资料管理室每天面临海量借用记录需录入的工作量。手工录入数量容易出现输入错误。录入信息存在滞后性,检索的利用价值大大减低。往往文档丢失很长一段时间后,才重新寻找。但是无法根究在二次借用的哪个环节,包括接手员工信息、时间、地点。中卡系统自主研发的档案管理帮助企业解决根源问题。采用RFID标签,然后使用中卡系统的手持机扫码,一对一的扫读ID。而员工的录入信息是HF的员工卡输入。以此关联借还文档和员工的信息。